Python 拆分Word文档的四种实用技巧

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Python按节拆分Word文档

Python按标题拆分Word文档

Python按书签拆分Word文档

Python将Word文档拆分为多个HTML页面


Python 拆分Word文档

在日常文档处理中,将大型 Word 文档拆分为多个独立文件是一项常见的需求。拆分文档可以带来许多好处,例如:

  • 提高管理效率:大型文档通常包含大量信息,处理和维护可能非常复杂。通过拆分文档,可以将内容分解成更小的部分,从而简化管理和更新过程。
  • 便于协作:在团队协作中,多位成员可能同时处理同一个文档。将文档拆分后,团队成员可以各自负责不同的部分,减少冲突,提高工作效率。
  • 优化性能:大文档在加载、编辑和保存时可能导致软件性能下降。拆分文档可以减轻文件大小对系统性能的影响,使操作更加流畅。
  • 简化版本控制:对于版本控制,小文件的变更跟踪更加直观,便于回溯和审查,避免对整个大文档进行重复操作。
  • 信息组织和查找:将文档按章节或主题拆分,有助于信息的分类和整理,便于后续的查找和引用。
  • 这篇文章将介绍使用Python将Word文档拆分为多个文档的四种不同方式,包括:

  • Python按节拆分Word文档
  • Python按标题拆分Word文档
  • Python按书签拆分Word文档
  • Python将Word文档拆分为多个HTML页面
  • 使用工具

    要在 Python中 拆分Word 文档,可以使用 Spire.Doc for Python 库。

    Spire.Doc for Python主要用于在Python应用程序中创建、读取、编辑和转换Word文件。它可以处理各种Word格式,包括Doc、Docx、Docm、Dot、Dotx、Dotm等。此外,还可以将Word文档转换为其他类型的文件格式,如Word转PDF、Word转RTF、Word转HTML、Word转文本、Word转图片、Word转OFD/XPS/PostScript。

    你可以通过在终端中运行以下命令从 PyPI 安装 Spire.Doc for Python:

    pip install Spire.Doc

    Python按节拆分Word文档

    在Word中,节用于将文档分成不同的部分,每部分可以具有独立的页眉、页脚、页面方向、页边距及其他格式设置。按节拆分Word文档,可以将每个节保存为独立文件,从而提高对特定部分的管理、编辑和协作效率,同时不会影响整个文档。

    按节拆分Word文档的主要步骤如下:

  • 打开源文档:创建 Document 类的实例,并加载需要拆分的源Word文档。
  • 遍历节:逐一访问源文档中的各个节。对于每个节:
  • 创建新文档:为每个节生成一个新的Word文档。
  • 复制节内容:将当前节的内容从源文档复制到新文档中。
  • 保存文件:将每个新文档保存为独立的文件。
  • 实现代码:

    from spire.doc import *
    from spire.doc.common import *
    
    # 加载源文档
    with Document() as document:
        document.LoadFromFile("测试.docx")
    
        # 遍历文档中的所有节
        for sec_index in range(document.Sections.Count):
            # 访问当前节
            section = document.Sections[sec_index]
    
            # 为当前节创建一个新文档
            with Document() as new_document:
                # 将当前节复制到新文档
                new_document.Sections.Add(section.Clone())
    
                # 复制源文档的主题和样式到新文档以确保格式一致
                document.CloneThemesTo(new_document)
                document.CloneDefaultStyleTo(new_document)
    
                # 将新文档保存为单独的文件
                output_file = f"Output/节{sec_index + 1}.docx"
                new_document.SaveToFile(output_file, FileFormat.Docx2016)
    

    Python按标题拆分Word文档

    另一种常见的Word文档拆分方法是按标题进行拆分。该方法基于指定的标题样式(如“Heading1”)将文档分割成多个独立的文件。

    按标题拆分Word文档的主要步骤如下:

  • 打开源文档:创建 Document 类的实例,并加载要拆分的源Word文档。
  • 遍历节:逐一访问源文档中的各个节。对于每个节:
  • 识别标题:逐一访问节中的各个对象,查找样式为“Heading1”的段落作为分割点。
  • 创建新文档:在发现“Heading1”时,生成一个新文档,并将该标题段落复制到新文档中。
  • 复制内容:继续复制内容到新文档,直到遇到下一个“Heading1”。
  • 保存文件:将每个新文档保存为独立的文件。
  • 实现代码:

    from spire.doc import *
    from spire.doc.common import *
    
    # 加载源文档
    with Document() as source_document:
        source_document.LoadFromFile("测试.docx")
    
        # 初始化变量
        new_documents = []
        new_document = None
        new_section = None
        is_inside_heading = False
    
        # 遍历文档中的所有节
        for sec_index in range(source_document.Sections.Count):
            # 访问当前节
            section = source_document.Sections[sec_index]
    
            # 遍历当前节中的所有对象
            for obj_index in range(section.Body.ChildObjects.Count):
                # 访问当前对象
                obj = section.Body.ChildObjects[obj_index]
                # 检查当前对象是否为段落
                if isinstance(obj, Paragraph):
                    para = obj
                    # 检查段落样式是否为"Heading1"
                    if para.StyleName == "Heading1":
                        # 将文档对象添加到列表
                        if new_document is not None:
                            new_documents.append(new_document)
    
                        # 创建一个新文档 
                        new_document = Document()
                        # 为新文档添加一个新节
                        new_section = new_document.AddSection()
    
                        # 复制源文档的节属性到新文档的节
                        section.CloneSectionPropertiesTo(new_section)
                        # 将段落复制到新文档的节中
                        new_section.Body.ChildObjects.Add(para.Clone())
    
                        # 设置is_inside_heading标志为True
                        is_inside_heading = True
                    else:
                        if is_inside_heading:
                            # 将下一个Heading1前的段落复制到新文档的节中
                            new_section.Body.ChildObjects.Add(para.Clone())
                else:
                    if is_inside_heading:
                        # 将非段落对象复制到新文档的节中
                        new_section.Body.ChildObjects.Add(obj.Clone())
    
        # 将文档对象添加到列表中
        if new_document is not None:
            new_documents.append(new_document)
    
        # 遍历列表中的所有文档对象
        for i, doc in enumerate(new_documents):
            # 复制源文档的主题和样式以确保格式一致
            source_document.CloneThemesTo(doc)
            source_document.CloneDefaultStyleTo(doc)
    
            # 将文档保存为单独的文件
            output_file = f"Output/标题内容{i + 1}.docx"
            doc.SaveToFile(output_file, FileFormat.Docx2016)
    

    Python按书签拆分Word文档

    书签是文档中的标记,用于指示特定的位置或区域。用户可以在需要的位置插入书签,以自定义拆分点,从而生成符合特定结构或逻辑的独立文件。

    按书签拆分Word文档的主要步骤如下:

  • 打开源文档:创建Document类的实例,并加载要拆分的源Word文档。
  • 遍历书签:逐一访问源文档中的各个书签。对于每个书签:
  • 创建新文档:为每个书签生成一个新文档。
  • 添加节:在新文档中添加一个新的节。
  • 替换书签内容:使用 BookmarksNavigator 类提取当前书签的内容,然后向新文档插入相同名称的书签,并使用提取的书签内容替换新书签的内容。
  • 保存文件:将每个新文档保存为独立的文件。
  • 实现代码:

    from spire.doc import *
    from spire.doc.common import *
    
    # 加载源文档
    with Document() as document:
        document.LoadFromFile("测试.docx")
    
        # 遍历文档中的所有书签
        for bookmark_index in range(document.Bookmarks.Count):
            # 访问当前书签
            bookmark = document.Bookmarks[bookmark_index]
    
            # 为当前书签创建一个新文档
            with Document() as new_document:
                # 向新文档添加一个新节
                new_section = new_document.AddSection()
    
                # 复制节属性
                document.Sections[0].CloneSectionPropertiesTo(new_section)
    
                # 为源文档创建书签导航器
                bookmarks_navigator = BookmarksNavigator(document)
                # 导航到当前书签
                bookmarks_navigator.MoveToBookmark(bookmark.Name)
                # 获取书签内容
                textBodyPart = bookmarks_navigator.GetBookmarkContent()
    
                # 向新文档添加一个段落
                paragraph = new_section.AddParagraph()
                # 向段落添加相同的书签
                paragraph.AppendBookmarkStart(bookmark.Name)
                paragraph.AppendBookmarkEnd(bookmark.Name)
    
                # 为新文档创建书签导航器
                new_bookmarks_navigator = BookmarksNavigator(new_document)
                # 导航到新文档中新添加的书签
                new_bookmarks_navigator.MoveToBookmark(bookmark.Name)
                # 使用原文档中书签的内容替换新书签的内容
                new_bookmarks_navigator.ReplaceBookmarkContent(textBodyPart)
    
                # 复制源文档的主题和样式以确保格式一致
                document.CloneThemesTo(new_document)
                document.CloneDefaultStyleTo(new_document)
    
                # 将新文档保存为单独的文件
                output_file = f"Output/书签_{bookmark.Name}.docx"
                new_document.SaveToFile(output_file, FileFormat.Docx2016)
    

    Python将Word文档拆分为多个HTML页面

    将Word文档拆分为多个HTML页面,就是将文档内容分割并转化为多个独立的HTML网页。这种方式使得文档可以在浏览器中以多个页面的形式展示,提升了浏览和操作的灵活性。

    下面是将一个Word文档按节拆分为多个HTML页面的主要步骤:

  • 打开源文档:创建 Document类 实例,并加载要拆分的源Word文档。
  • 遍历节:逐一访问源文档中的各个节。对于每个节:
  • 创建新文档:为当前节创建一个新的文档。
  • 复制节内容:将当前节的内容从源文档复制到新文档中。
  • 嵌入CSS和图像:设置新文档的HTML导出选项,以便将CSS样式和图像嵌入到HTML页面中。
  • 保存为HTML文件:将新文档保存为HTML文件。
  • from spire.doc import *
    from spire.doc.common import *
    
    # 加载源文档
    with Document() as document:
        document.LoadFromFile("测试.docx")
        
        # 遍历文档中的所有节
        for sec_index in range(document.Sections.Count):
            # 获取当前节
            section = document.Sections[sec_index]
            
            # 创建一个新的文档
            new_document = Document()
            # 将当前节复制到新文档中
            new_document.Sections.Add(section.Clone())
     
            # 复制源文档的主题和样式以确保格式一致
            document.CloneThemesTo(new_document)
            document.CloneDefaultStyleTo(new_document)
                
            # 将CSS样式和图像数据嵌入到HTML页面中
            new_document.HtmlExportOptions.CssStyleSheetType = CssStyleSheetType.Internal
            new_document.HtmlExportOptions.ImageEmbedded = True
                
            # 保存新文档为单独的HTML文件
            output_file = f"Output/节-{sec_index + 1}.html"
            new_document.SaveToFile(output_file, FileFormat.Html)
    

    除了将Word文档的内容拆分为HTML页面外,你还可以通过调整FileFormat参数将其拆分为其他多种格式,如PDFXPSMarkdown等。

    本文完结。

    作者:nuclear2011

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