如何删除钉钉考勤中的员工步骤指南
钉钉作为一款广泛使用的企业级通讯与协同工具,其考勤功能为企业提供了便捷的员工管理服务。然而,随着员工入职与离职的变动,企业常常需要调整考勤系统中的人员名单。本文将详细介绍如何在钉钉中删除员工,包括手机端和电脑端的操作步骤,以帮助企业管理员高效管理考勤系统。
一、手机端删除员工
1. 打开钉钉并进入工作台
首先,确保已经安装并登录了钉钉app。在首页底部找到并点击“工作台”按钮,进入工作面板。
2. 进入考勤打卡设置
在工作面板中,找到并点击“考勤打卡”应用。进入考勤打卡页面后,点击页面右下角的“设置”按钮,进入设置页面。
3. 选择考勤组并编辑人员
在设置页面中,找到并点击需要修改的“考勤组”名称,进入该考勤组的详细设置页面。然后,点击“参与考勤人员”选项,查看当前考勤组的所有成员。
4. 删除员工
在参与考勤人员列表中,找到需要删除的员工。点击右上角的“编辑”按钮,进入编辑模式。此时,每个员工姓名旁边会出现一个“x”图标。点击该图标后,“x”会变成“删除”字样,再次点击“删除”即可将该员工从考勤组中移除。
5. 保存并退出
完成删除操作后,点击页面底部的“完成”或“保存”按钮,以保存修改并退出编辑模式。此时,该员工已被成功从考勤组中删除。
二、电脑端删除员工
1. 登录管理员后台
管理员可以使用浏览器访问钉钉的管理员后台(网址为`oa.dingtalk.com`),或使用电脑端钉钉app,在“工作台”页面中找到“考勤打卡”应用并点击进入。
2. 进入考勤组管理
在考勤打卡页面中,找到并点击“考勤组管理”选项。在考勤组管理页面中,可以看到所有已设置的考勤组。
3. 编辑考勤组并删除员工
找到需要修改的考勤组,点击其名称进入该考勤组的详细设置页面。然后,点击“参与考勤人员”选项,查看当前考勤组的所有成员。在成员列表中,找到需要删除的员工,并点击其旁边的“编辑”或“删除”按钮(具体按钮名称可能因版本而异)。在弹出的确认框中,点击“确定”或“删除”以完成删除操作。
4. 保存并退出
完成删除操作后,点击页面底部的“保存”按钮以保存修改并退出编辑模式。此时,该员工已被成功从考勤组中删除。
三、注意事项
– 在删除员工前,请务必确认该员工确实已经离职或不再需要参与考勤,以避免误删或遗漏。
– 钉钉考勤系统的具体操作步骤可能会因版本更新而有所变化,请以实际操作为准。
– 如果遇到操作问题或疑问,可以联系钉钉客服或查看钉钉官方帮助文档以获取更多帮助。
通过以上步骤,企业管理员可以轻松地在钉钉考勤系统中删除离职或不再需要的员工,从而确保考勤数据的准确性和及时性。