使用 Python-pptx 库提取 PPTX 文件中的结构与文字

是的,使用 python-pptx 库是提取 PPTX 文件中结构和文字的理想选择,原因如下:

  1. 专门处理 PPTX 格式

python-pptx 是一个专门为处理 PPTX 文件(.pptx 格式)而设计的 Python 库。
它可以读取和操作 PPTX 文件的内部结构,包括幻灯片、形状、文本框、表格等。
这使得 python-pptx 能够准确地提取 PPTX 文件中的各种元素,包括文字内容和结构信息。
2. 深入解析 PPTX 结构

PPTX 文件本质上是一个压缩文件,包含了 XML 文件和其他资源。
python-pptx 能够解析这些 XML 文件,从而获取 PPTX 文件的内部结构。
这使得 python-pptx 可以识别和提取 PPTX 文件中的各种元素,包括 Group 组件中的文字。
3. 弥补其他库的不足

正如你所说,markitdown 和 textract 等库在处理 PPTX 文件时存在一些局限性。
这些库可能无法完整地提取 Group 组件中的文字,导致信息丢失。
python-pptx 则可以弥补这些不足,提供更全面和准确的提取功能。
在日常工作和学习中,我们常常会遇到处理大量 PPTX 文件的需求,比如提取其中的文字内容、分析文档结构等。Python 凭借其强大的功能和易于上手的特性,拥有丰富的库可以帮助我们完成这些任务。其中,python-pptx 库就是专门用于处理 PPTX 文件的优秀工具。

小编在实际项目中需要处理 1000 多份 PPTX 文件,经过反复修改和调试代码,最终成功实现了提取 PPTX 文件结构与文字信息的功能。接下来,将详细介绍如何使用 python-pptx 库来完成这个任务。

安装 python-pptx 库

在开始之前,我们需要先安装 python-pptx 库。可以使用 pip 来进行安装,打开终端并执行以下命令:

pip install python-pptx

基本概念

在使用 python-pptx 库之前,我们需要了解一些基本概念:

  • Presentation:表示整个 PPTX 文件,是操作的入口点。
  • Slide:表示 PPTX 文件中的一张幻灯片。
  • Shape:表示幻灯片上的一个元素,如文本框、表格、图片等。
  • TextFrame:表示包含文本的形状,用于存储和处理文字信息。
  • 以下将按照代码块的功能对上述提取 PPTX 文件结构与文字信息的 Python 代码进行详细的分段分块解释。

    1. 导入必要的库

    import json
    import os
    
    from pptx import Presentation
    from pptx.enum.dml import MSO_FILL
    from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE_TYPE
    from pptx.shapes.group import GroupShape
    
  • json:用于处理 JSON 数据,在将提取的 PPTX 信息保存为 JSON 文件时会用到。
  • os:提供了与操作系统进行交互的功能,例如检查文件和目录是否存在、创建目录等。
  • Presentationpython - pptx 库中的类,用于加载和操作 PPTX 文件。
  • MSO_FILL:枚举类型,用于表示填充类型,如纯色填充、图案填充等。
  • MSO_SHAPE_TYPE:枚举类型,用于表示形状的类型,如文本框、表格、图片等。
  • GroupShape:表示组合形状的类,用于处理 PPTX 中组合在一起的多个形状。
  • 2. extract_text_frame_info 函数

    def extract_text_frame_info(text_frame):
        """提取文本框内容和格式信息"""
        text_info = []
        if text_frame and hasattr(text_frame, 'paragraphs'):
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                para_info = {
                    "alignment": str(paragraph.alignment),
                    "level": paragraph.level,
                    "line_spacing": str(paragraph.line_spacing) if hasattr(paragraph, 'line_spacing') else None,
                    "space_before": str(paragraph.space_before) if hasattr(paragraph, 'space_before') else None,
                    "space_after": str(paragraph.space_after) if hasattr(paragraph, 'space_after') else None,
                    "runs": []
                }
                for run in paragraph.runs:
                    run_info = {
                        "text": run.text,
                        "font": {
                            "name": run.font.name if hasattr(run.font, 'name') else None,
                            "size": str(run.font.size) if hasattr(run.font, 'size') else None,
                            "bold": run.font.bold if hasattr(run.font, 'bold') else None,
                            "italic": run.font.italic if hasattr(run.font, 'italic') else None,
                            "underline": run.font.underline if hasattr(run.font, 'underline') else None,
                            "color": str(run.font.color.rgb) if hasattr(run.font.color, 'rgb') and run.font.color.rgb else None
                        }
                    }
                    para_info["runs"].append(run_info)
                text_info.append(para_info)
        return text_info
    
  • 功能:提取文本框中的内容和格式信息。
  • 步骤
    1. 检查传入的 text_frame 是否存在且包含段落。
    2. 遍历文本框中的每个段落,记录段落的对齐方式、缩进级别、行间距、段前间距和段后间距等信息。
    3. 对于每个段落,遍历其中的每个运行(Run),记录运行的文本内容以及字体的名称、大小、加粗、倾斜、下划线和颜色等信息。
    4. 将每个段落的信息添加到 text_info 列表中并返回。
  • 3. extract_table_info 函数

    def extract_table_info(table):
        """提取表格内容和格式信息"""
        table_info = {
            "rows": len(table.rows),
            "cols": len(table.columns),
            "cells": []
        }
        for row_idx, row in enumerate(table.rows):
            for col_idx, cell in enumerate(row.cells):
                # 检查填充类型是否支持前景色
                fill_color = None
                if hasattr(cell.fill, 'type') and cell.fill.type in (MSO_FILL.SOLID, MSO_FILL.PATTERNED):
                    fore_color = cell.fill.fore_color
                    if hasattr(fore_color, 'rgb') and fore_color.rgb:
                        fill_color = str(fore_color.rgb)
    
                cell_info = {
                    "row": row_idx,
                    "col": col_idx,
                    "text": extract_text_frame_info(cell.text_frame),
                    "fill_color": fill_color
                }
                table_info["cells"].append(cell_info)
        return table_info
    
  • 功能:提取表格中的内容和格式信息。
  • 步骤
    1. 初始化一个字典 table_info,记录表格的行数和列数。
    2. 遍历表格的每一行和每一列,对于每个单元格:
    3. 检查单元格的填充类型是否为纯色或图案填充,若支持前景色则尝试获取其 RGB 值。
    4. 调用 extract_text_frame_info 函数提取单元格中文本框的信息。
    5. 将单元格的行索引、列索引、文本信息和填充颜色信息记录在 cell_info 字典中,并添加到 table_infocells 列表中。
    6. 返回 table_info 字典。
  • 4. get_fill_color 函数

    def get_fill_color(shape):
        if hasattr(shape, 'fill') and shape.fill:
            fill = shape.fill
            if fill.type in (MSO_FILL.SOLID, MSO_FILL.PATTERNED):
                fore_color = fill.fore_color
                if hasattr(fore_color, 'rgb') and fore_color.rgb:
                    return str(fore_color.rgb)
                elif hasattr(fore_color, 'theme_color') and fore_color.theme_color:
                    return str(fore_color.theme_color)
        return None
    
  • 功能:获取形状的填充颜色。
  • 步骤
    1. 检查形状是否有填充属性。
    2. 若填充类型为纯色或图案填充,尝试获取前景色的 RGB 值,若存在则返回;若不存在 RGB 值但有主题颜色,则返回主题颜色。
    3. 若以上条件都不满足,则返回 None
  • 5. extract_shape_info 函数

    def extract_shape_info(shape):
        shape_info = {
            "id": shape.shape_id,
            "name": shape.name,
            "type": str(shape.shape_type),
            "left": str(shape.left),
            "top": str(shape.top),
            "width": str(shape.width),
            "height": str(shape.height),
            "fill_type": None,
            "fill_color": None,
            "line_color": None,
            "line_width": None,
            "line_dash_style": None,
            "rotation": str(shape.rotation) if hasattr(shape, 'rotation') else None,
            "content": {}
        }
        try:
            print(shape.auto_shape_type.name)
            shape_info['auto_shape_type'] = shape.auto_shape_type.name
        except:
            pass
    
        if shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.PICTURE:
            return shape_info
    
        if hasattr(shape, 'fill') and shape.fill:
            shape_info["fill_type"] = str(shape.fill.type)
            shape_info["fill_color"] = get_fill_color(shape)
        if hasattr(shape, 'line') and shape.line:
            if hasattr(shape.line, 'color') and shape.line.color and shape.line.color.type == 1:
                shape_info["line_color"] = str(shape.line.color.rgb)
            if hasattr(shape.line, 'width'):
                shape_info["line_width"] = str(shape.line.width)
            try:
                if hasattr(shape.line, 'dash_style'):
                    shape_info["line_dash_style"] = str(shape.line.dash_style)
            except ValueError:
                # 处理没有预定义映射的虚线样式
                shape_info["line_dash_style"] = None
    
        if shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.TABLE:
            shape_info["content"] = extract_table_info(shape.table)
        elif shape.has_text_frame:
            shape_info["content"] = extract_text_frame_info(shape.text_frame)
        elif isinstance(shape, GroupShape):
            group_shapes_info = []
            for sub_shape in shape.shapes:
                sub_shape_info = extract_shape_info(sub_shape)
                group_shapes_info.append(sub_shape_info)
            shape_info["content"] = {"group_shapes": group_shapes_info}
    
        return shape_info
    
  • 功能:提取形状的信息,包括基本属性、填充信息、线条信息和内容信息。
  • 步骤
    1. 初始化一个字典 shape_info,记录形状的基本属性,如 ID、名称、类型、位置、大小、旋转角度等。
    2. 尝试获取形状的自动形状类型名称并记录在 shape_info 中。
    3. 如果形状是图片类型,直接返回 shape_info
    4. 检查形状是否有填充属性,若有则记录填充类型和填充颜色。
    5. 检查形状是否有线条属性,若有则记录线条颜色、宽度和虚线样式,处理虚线样式时捕获可能的 ValueError 异常。
    6. 根据形状的类型,调用相应的函数提取内容信息:
    7. 若为表格类型,调用 extract_table_info 函数。
    8. 若有文本框,调用 extract_text_frame_info 函数。
    9. 若为组合形状,递归调用 extract_shape_info 函数处理每个子形状。
    10. 返回 shape_info 字典。
  • 6. extract_pptx_info 函数

    def extract_pptx_info(pptx_path, output_dir):
        """提取PPT所有幻灯片信息并保存为JSON文件"""
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
    
        prs = Presentation(pptx_path)
        all_slides_info = []
    
        for slide_index, slide in enumerate(prs.slides):
            slide_info = {
                "slide_index": slide_index,
                "shapes": []
            }
    
            for shape in slide.shapes:
                shape_info = extract_shape_info(shape)
                slide_info["shapes"].append(shape_info)
            all_slides_info.append(slide_info)
    
            json_filename = os.path.join(output_dir, f"slide_{slide_index}_info.json")
            with open(json_filename, 'w', encoding='utf-8') as f:
                json.dump(slide_info, f, indent=4, ensure_ascii=False)
    
            print(f"Slide {slide_index} information saved to {json_filename}")
    
        all_slides_json_filename = os.path.join(output_dir, f"all_slides_info.json")
        with open(all_slides_json_filename, 'w', encoding='utf-8') as f:
            json.dump(all_slides_info, f, indent=4, ensure_ascii=False)
        print(f"All slides information saved to {all_slides_json_filename}")
    
  • 功能:提取整个 PPTX 文件的信息,并将每张幻灯片的信息保存为单独的 JSON 文件,同时将所有幻灯片的信息保存到一个汇总的 JSON 文件中。
  • 步骤
    1. 检查输出目录是否存在,若不存在则创建。
    2. 使用 Presentation 类加载 PPTX 文件。
    3. 遍历 PPTX 文件中的每张幻灯片,对于每张幻灯片:
    4. 初始化一个字典 slide_info,记录幻灯片的索引和包含的形状信息。
    5. 遍历幻灯片上的每个形状,调用 extract_shape_info 函数提取形状信息并添加到 slide_info 中。
    6. slide_info 添加到 all_slides_info 列表中。
    7. slide_info 保存为单独的 JSON 文件。
    8. all_slides_info 保存为汇总的 JSON 文件。
  • 7. main 函数

    def main():
        source_file = "./example.pptx"  # 源 PPT 文件路径
        output_dir = "./output"  # 输出目录
    
        if not os.path.exists(source_file):
            print(f"Source file {source_file} does not exist!")
            return
    
        extract_pptx_info(source_file, output_dir)
    
    
    if __name__ == "__main__":
        main()
    
  • 功能:程序的入口点,指定源 PPTX 文件的路径和输出目录,检查源文件是否存在,若存在则调用 extract_pptx_info 函数进行处理。
  • 通过以上的分段分块解释,我们可以清晰地了解代码的各个部分的功能和实现细节,方便对代码进行理解、修改和扩展。

    最后我们把完整代码过一遍
    下面是一个完整的代码,用于提取 PPTX 文件中的结构与文字信息,并将结果保存为 JSON 文件:

    import json
    import os
    
    from pptx import Presentation
    from pptx.enum.dml import MSO_FILL
    from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE_TYPE
    from pptx.shapes.group import GroupShape
    
    
    def extract_text_frame_info(text_frame):
        """提取文本框内容和格式信息"""
        text_info = []
        if text_frame and hasattr(text_frame, 'paragraphs'):
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                para_info = {
                    "alignment": str(paragraph.alignment),
                    "level": paragraph.level,
                    "line_spacing": str(paragraph.line_spacing) if hasattr(paragraph, 'line_spacing') else None,
                    "space_before": str(paragraph.space_before) if hasattr(paragraph, 'space_before') else None,
                    "space_after": str(paragraph.space_after) if hasattr(paragraph, 'space_after') else None,
                    "runs": []
                }
                for run in paragraph.runs:
                    run_info = {
                        "text": run.text,
                        "font": {
                            "name": run.font.name if hasattr(run.font, 'name') else None,
                            "size": str(run.font.size) if hasattr(run.font, 'size') else None,
                            "bold": run.font.bold if hasattr(run.font, 'bold') else None,
                            "italic": run.font.italic if hasattr(run.font, 'italic') else None,
                            "underline": run.font.underline if hasattr(run.font, 'underline') else None,
                            "color": str(run.font.color.rgb) if hasattr(run.font.color, 'rgb') and run.font.color.rgb else None
                        }
                    }
                    para_info["runs"].append(run_info)
                text_info.append(para_info)
        return text_info
    
    
    def extract_table_info(table):
        """提取表格内容和格式信息"""
        table_info = {
            "rows": len(table.rows),
            "cols": len(table.columns),
            "cells": []
        }
        for row_idx, row in enumerate(table.rows):
            for col_idx, cell in enumerate(row.cells):
                # 检查填充类型是否支持前景色
                fill_color = None
                if hasattr(cell.fill, 'type') and cell.fill.type in (MSO_FILL.SOLID, MSO_FILL.PATTERNED):
                    fore_color = cell.fill.fore_color
                    if hasattr(fore_color, 'rgb') and fore_color.rgb:
                        fill_color = str(fore_color.rgb)
    
                cell_info = {
                    "row": row_idx,
                    "col": col_idx,
                    "text": extract_text_frame_info(cell.text_frame),
                    "fill_color": fill_color
                }
                table_info["cells"].append(cell_info)
        return table_info
    
    
    def get_fill_color(shape):
        if hasattr(shape, 'fill') and shape.fill:
            fill = shape.fill
            if fill.type in (MSO_FILL.SOLID, MSO_FILL.PATTERNED):
                fore_color = fill.fore_color
                if hasattr(fore_color, 'rgb') and fore_color.rgb:
                    return str(fore_color.rgb)
                elif hasattr(fore_color, 'theme_color') and fore_color.theme_color:
                    return str(fore_color.theme_color)
        return None
    
    
    def extract_shape_info(shape):
        shape_info = {
            "id": shape.shape_id,
            "name": shape.name,
            "type": str(shape.shape_type),
            "left": str(shape.left),
            "top": str(shape.top),
            "width": str(shape.width),
            "height": str(shape.height),
            "fill_type": None,
            "fill_color": None,
            "line_color": None,
            "line_width": None,
            "line_dash_style": None,
            "rotation": str(shape.rotation) if hasattr(shape, 'rotation') else None,
            "content": {}
        }
        try:
            print(shape.auto_shape_type.name)
            shape_info['auto_shape_type'] = shape.auto_shape_type.name
        except:
            pass
    
        if shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.PICTURE:
            return shape_info
    
        if hasattr(shape, 'fill') and shape.fill:
            shape_info["fill_type"] = str(shape.fill.type)
            shape_info["fill_color"] = get_fill_color(shape)
        if hasattr(shape, 'line') and shape.line:
            if hasattr(shape.line, 'color') and shape.line.color and shape.line.color.type == 1:
                shape_info["line_color"] = str(shape.line.color.rgb)
            if hasattr(shape.line, 'width'):
                shape_info["line_width"] = str(shape.line.width)
            try:
                if hasattr(shape.line, 'dash_style'):
                    shape_info["line_dash_style"] = str(shape.line.dash_style)
            except ValueError:
                # 处理没有预定义映射的虚线样式
                shape_info["line_dash_style"] = None
    
        if shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.TABLE:
            shape_info["content"] = extract_table_info(shape.table)
        elif shape.has_text_frame:
            shape_info["content"] = extract_text_frame_info(shape.text_frame)
        elif isinstance(shape, GroupShape):
            group_shapes_info = []
            for sub_shape in shape.shapes:
                sub_shape_info = extract_shape_info(sub_shape)
                group_shapes_info.append(sub_shape_info)
            shape_info["content"] = {"group_shapes": group_shapes_info}
    
        return shape_info
    
    
    def extract_pptx_info(pptx_path, output_dir):
        """提取PPT所有幻灯片信息并保存为JSON文件"""
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
    
        prs = Presentation(pptx_path)
        all_slides_info = []
    
        for slide_index, slide in enumerate(prs.slides):
            slide_info = {
                "slide_index": slide_index,
                "shapes": []
            }
    
            for shape in slide.shapes:
                shape_info = extract_shape_info(shape)
                slide_info["shapes"].append(shape_info)
            all_slides_info.append(slide_info)
    
            json_filename = os.path.join(output_dir, f"slide_{slide_index}_info.json")
            with open(json_filename, 'w', encoding='utf-8') as f:
                json.dump(slide_info, f, indent=4, ensure_ascii=False)
    
            print(f"Slide {slide_index} information saved to {json_filename}")
    
        all_slides_json_filename = os.path.join(output_dir, f"all_slides_info.json")
        with open(all_slides_json_filename, 'w', encoding='utf-8') as f:
            json.dump(all_slides_info, f, indent=4, ensure_ascii=False)
        print(f"All slides information saved to {all_slides_json_filename}")
    
    
    def main():
        source_file = "./example.pptx"  # 源 PPT 文件路径
        output_dir = "./output"  # 输出目录
    
        if not os.path.exists(source_file):
            print(f"Source file {source_file} does not exist!")
            return
    
        extract_pptx_info(source_file, output_dir)
    
    
    if __name__ == "__main__":
        main()
    
    

    作者:weixin_40941102

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